De första månaderna i ett nystartat företag avgör hur enkel redovisningen blir resten av året. Val av bolagsform, räkenskapsår, momsperiod och preliminärskatt görs vid registreringen, och flera av valen är svåra att ändra i efterhand. Vi hjälper dig som startar företag i Malmö eller någon annanstans i Skåne att komma igång med bokföringen från första verifikationen. Här ser du vad som ska göras och i vilken ordning.
Skatteverket och Bolagsverket har en gemensam ingång för registrering på verksamt.se. Där finns även stöd för att jämföra bolagsformer och göra en checklista. Ordningen ser i grova drag ut så här, enligt Skatteverkets sida För dig som vill starta företag:
Välj bolagsform. Enskild näringsverksamhet, handelsbolag, aktiebolag eller ekonomisk förening. Ett aktiebolag kräver ett aktiekapital på minst 25 000 kronor.
Registrera företaget. Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar registreras hos Bolagsverket. Registreringen görs via verksamt.se.
Välj SNI-kod. Koden beskriver vad företaget gör.
Ansök om F‑skatt, moms och arbetsgivarregistrering. Det är kostnadsfritt. Skatteverket kan behöva upp till sex veckor för att handlägga registreringen, så ansök i god tid.
Lämna en preliminär inkomstdeklaration. Den ligger till grund för den preliminärskatt du ska betala varje månad.
Kom igång med bokföringen. Från och med första affärshändelsen.
Valen som påverkar redovisningen
Valen som påverkar redovisningen
Val
Vad det påverkar
Att tänka på
Bolagsform
Bokslut, deklaration och hur du tar ut pengar
Enskild firma avslutas med årsbokslut, aktiebolag med årsredovisning
Räkenskapsår
När bokslut och deklaration ska göras
Enskild firma har alltid kalenderår. Första året kan vara upp till 18 månader
Momsperiod
Hur ofta du deklarerar moms
Styrs av beräknad försäljning. Högst 1 miljon kronor per år ger helår som huvudregel
Kontantmetoden
När fakturor bokförs
Tillåten om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor
Momsbefrielse
Om du alls ska ta ut moms
Möjlig om omsättningen är högst 120 000 kronor per år
Med F‑skatt betalar du din egen preliminärskatt. Skatteverket räknar ut beloppet utifrån den vinst du anger i den preliminära inkomstdeklarationen, och samma belopp betalas varje månad. Det är därför viktigt att uppskattningen är realistisk. En för låg vinst ger en kvarskatt efter första året, och en för hög binder pengar som företaget behöver.
Enligt Skatteverket kan ett nystartat företag få anstånd med betalningen de första tre månaderna om det ansöks vid registreringen. Det gäller inte om du tagit över en verksamhet, redan driver en annan verksamhet eller har förlängt det första räkenskapsåret för en enskild firma.
Ändras förutsättningarna under året lämnar du en ny preliminär inkomstdeklaration. Mer om detta finns på sidan om skattedeklaration för företag.
Bokföringen från första dagen
Bokföringen ska vara igång från den första affärshändelsen. Enligt Skatteverket ska kontanta betalningar bokföras senast nästa arbetsdag och övriga affärshändelser så snart det kan ske. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.
Några saker som gör stor skillnad redan från start:
Separat företagskonto. Håll isär privata och företagets pengar.
Ett system för kvitton. Fotografera eller ladda upp underlag direkt. Läs mer på sidan om kvitton och underlag.
Rätt fakturamall. Fakturor ska innehålla de uppgifter som momslagen kräver. Skriv också att du har F‑skatt, så att kunden ser det direkt.
Ett fast datum varje månad. Då hinner bokföringen stämmas av innan momsdeklarationen ska lämnas.
Vill du veta mer om hur den löpande bokföringen går till kan du läsa sidan om bokföring för småföretag.
Den första anställda
Ska du anställa behöver företaget vara registrerat som arbetsgivare innan den första lönen betalas ut. Arbetsgivardeklarationen lämnas sedan varje månad, normalt senast den 12:e månaden efter utbetalningen. Anställer du för första gången kan du ha rätt till växa-stöd, som sänker avgifterna till 10,21 procent på lön upp till 35 000 kronor per månad i upp till 24 månader. Mer om lönerna finns på sidan om lönehantering.
Det här behöver vi från dig när du startar
Bolagsform och organisationsnummer, eller personnummer för enskild firma
Beräknad omsättning och vinst för första året
Vilka inköp som gjorts före starten
Om du ska sälja till företag, privatpersoner eller andra länder
Om du planerar att anställa
Hur du vill skicka in kvitton och fakturor
Vanliga misstag
Preliminärskatten sätts för lågt. Det blir en stor kvarskatt när första året är slut.
Momsregistreringen görs inte. Den som inte är momsbefriad ska ta ut moms från start.
Kunden kan inte se att du har F‑skatt. En kund som inte kan kontrollera godkännandet kan bli skyldig att göra skatteavdrag på ersättningen.
Första räkenskapsåret förlängs utan eftertanke. Det påverkar möjligheten till anstånd med preliminärskatten.
Säljer du till kunder i Danmark redan från start finns särskilda momsregler. Läs mer på sidan om Danmark och Öresund.
Offertförfrågan
Berätta om ditt företag
Frågor och svar
Vanliga frågor
Skatteverket anger att handläggningen kan ta upp till sex veckor. Ansök därför om F‑skatt, moms och arbetsgivarregistrering i god tid.
Minst 25 000 kronor.
Ett nystartat företag kan få anstånd med betalningen de första tre månaderna om det ansöks vid registreringen. Det gäller inte om du tagit över en verksamhet, redan driver en annan eller har förlängt första räkenskapsåret för en enskild firma.
Den beror på din beräknade försäljning. Med ett beskattningsunderlag på högst 1 miljon kronor per år är helår huvudregeln, men du kan välja kvartal eller månad.