Momsdeklaration för företag i Malmö: redovisningsperioder, deklarationsdatum, momssatser 2026, momsbefrielse upp till 120 000 kr och försäljning till EU.
Momsdeklarationen är den deklaration som de flesta företag lämnar oftast, och den bygger direkt på bokföringen. Vi hjälper företag i Malmö och Skåne att ta fram och lämna momsdeklarationen varje månad, kvartal eller år, inklusive försäljning till andra EU-länder. Här ser du vilken redovisningsperiod som gäller, vilka datum du ska passa och vilka momssatser som gäller 2026.
Hur ofta du deklarerar moms beror på beskattningsunderlaget, alltså försäljningen exklusive moms, under beskattningsåret. Uppgifterna kommer från Skatteverkets sida När ska jag deklarera moms.
Vilken redovisningsperiod gäller för ditt företag
Beskattningsunderlag per år
Redovisningsperiod
Valbart alternativ
Högst 1 miljon kronor
Helår
Kvartal eller månad
Över 1 miljon och högst 40 miljoner kronor
Kvartal
Månad
Över 40 miljoner kronor
Månad
Inget
Att välja kortare period kan vara bra om du ofta får tillbaka moms, till exempel under ett år med stora investeringar. Att gå från helår till kvartal ger också en tätare kontroll på att bokföringen är à jour.
Deklarationsdatum
Deklarationsdatum
Period
Sista dag
Kvartal
Den 12:e i andra månaden efter kvartalet. I augusti gäller den 17:e
Månad, högst 40 miljoner kronor
Den 12:e i andra månaden efter perioden. I januari och augusti gäller den 17:e
Månad, över 40 miljoner kronor
Den 26:e i månaden efter perioden. I december gäller den 27:e
Helår, enskild näringsidkare utan EU-handel
12 maj året efter beskattningsåret
Helår, enskild näringsidkare med EU-handel
26 februari året efter beskattningsåret
Helår, aktiebolag och ekonomiska föreningar
Beror på när räkenskapsåret slutar och om du deklarerar på papper eller digitalt
Kvartalet juli till september 2026 ska alltså deklareras och betalas senast 12 november 2026. Helårsredovisande aktiebolag som har EU-handel, och handelsbolag, följer andra regler. Skatteverket anger också att en helårsdeklaration kan lämnas senare, senast 26 juni, när en redovisningsbyrå har fått byråanstånd.
12 procent för bland annat restaurangtjänster där maten äts på plats, hotell- och campingrum och vissa reparationer.
6 procent för bland annat livsmedel, böcker och tidningar, vissa entréer och persontransporter inom Sverige.
Från 1 april 2026 beskattas livsmedel normalt med 6 procent i stället för 12 procent. Det gäller även färdiglagad mat som kunden hämtar. Säljer du både mat som äts på plats och mat för avhämtning behöver du hålla isär försäljningen i kassan och i bokföringen.
Vissa verksamheter är helt undantagna från moms, till exempel sjukvård som ges av legitimerad personal, viss utbildning och finansiella tjänster. Då får du heller inte dra av ingående moms på inköpen till den verksamheten.
Momsbefrielse för små företag
Ett företag vars årsomsättning är högst 120 000 kronor under kalenderåret, och som inte har överstigit gränsen något av de två föregående åren, kan vara befriat från moms. Det framgår av Skatteverkets sida om momsbefrielse vid omsättning upp till 120 000 kronor. Går du över gränsen ska du ta ut moms från och med den försäljning som gjorde att gränsen passerades, och företaget ska registreras för moms. På fakturor under befrielsen ska det stå att försäljningen är undantagen från momsplikt.
Försäljning till andra EU-länder
Säljer du varor eller tjänster till företag i andra EU-länder tar du normalt inte ut svensk moms. Försäljningen redovisas ändå i momsdeklarationen, varor i ruta 35 och tjänster i ruta 39, och ofta även i en periodisk sammanställning. Försäljning till privatpersoner i andra länder har egna regler. Vi går igenom båda på sidorna om Danmark och Öresund och e-handel.
Så arbetar vi med din moms
Bokföringen stäms av. Momskontona ska stämma mot de bokförda fakturorna och kvittona. Underlaget kommer från den löpande bokföringen.
Vi kontrollerar avdragen. Ingående moms dras bara när underlaget uppfyller kraven och kostnaden hör till den momspliktiga verksamheten. Representation och personbilar har särskilda begränsningar.
Deklarationen tas fram. Du får se siffrorna innan den lämnas.
Betalningen planeras. Momsen ska vara betald till skattekontot samma dag som deklarationen ska vara inne. Vi meddelar beloppet i god tid.
Vanliga misstag
Moms dras på kontoutdrag. Det krävs en faktura eller ett kvitto med momsbelopp och säljarens uppgifter.
Fel skattesats efter 1 april 2026. Livsmedelsföretag och caféer som säljer både på plats och för avhämtning behöver se över sina kassasystem.
Kontantmetoden glöms vid årsskiftet. Obetalda fakturor ska med i bokslutet, och momsen på dem ska redovisas.
EU-försäljning saknar köparens momsregistreringsnummer. För varor krävs att köparen lämnar ett giltigt momsregistreringsnummer för att försäljningen ska vara momsfri.
Momsen planeras inte i likviditeten. Ett stort kvartal kan ge ett stort belopp att betala. Läs mer om likviditetsplanering på sidan om ekonomisk rapportering.
Beskriv i formuläret på startsidan om du säljer till privatpersoner, företag eller andra länder, så ser vi vilken momshantering ditt företag behöver.
Offertförfrågan
Berätta om ditt företag
Frågor och svar
Vanliga frågor
Det beror på beskattningsunderlaget. Högst 1 miljon kronor per år ger helår som huvudregel, över 1 miljon och upp till 40 miljoner kronor ger kvartal och över 40 miljoner kronor ger månad. Du kan välja en kortare period än huvudregeln.
Senast den 12:e i andra månaden efter kvartalet. I augusti gäller den 17:e. Kvartalet juli till september 2026 ska alltså deklareras och betalas senast 12 november 2026.
Från 1 april 2026 beskattas livsmedel normalt med 6 procent. Det gäller även färdiglagad mat som kunden hämtar. Mat som äts på plats i en restaurang har 12 procent.
Ett företag med en årsomsättning på högst 120 000 kronor, som inte har överstigit gränsen något av de två föregående åren, kan vara befriat från moms. Går du över gränsen ska du ta ut moms från den försäljning som passerade gränsen.