Bokföring för föreningar följer olika regler beroende på om det är en ideell förening eller en ekonomisk förening. En ideell förening är bara bokföringsskyldig i vissa fall, medan en ekonomisk förening alltid är det och dessutom ska upprätta årsredovisning. Vi hjälper föreningar i Malmö och Skåne med bokföring, bokslut och deklaration, och med att ge styrelsen och kassören underlag inför årsmötet. Här ser du vad som gäller för respektive föreningsform.
värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor
föreningen bedriver näringsverksamhet
föreningen är moderföretag i en koncern
En förening som inte är bokföringsskyldig enligt lag kan ändå behöva föra bok enligt sina stadgar. Medlemmar, banker och bidragsgivare, till exempel kommunen, förväntar sig ofta en tydlig redovisning oavsett vad lagen kräver.
Förenklat årsbokslut för ideella föreningar
En bokföringsskyldig ideell förening avslutar räkenskapsåret med ett årsbokslut. Om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor får det göras i förenklad form enligt 6 kap. 3 § bokföringslagen. Bokföringsnämnden har en särskild vägledning för detta: Ideella föreningar och registrerade trossamfund som upprättar förenklat årsbokslut (K1), BFNAR 2010:1, som finns bland K-regelverken på bfn.se.
Kassaregister i föreningen
Säljer föreningen varor eller tjänster mot kontanter, kort eller Swish kan den behöva kassaregister. Enligt Skatteverket krävs kassaregister för 2026 om föreningen har skattepliktig försäljning som överstiger 236 800 kronor och tar emot betalning med kontanter, kort, Swish eller annan elektronisk betalning. Har föreningen bara skattefri försäljning behövs inget kassaregister.
Deklaration för ideella föreningar
En ideell förening som har skattepliktiga inkomster lämnar Inkomstdeklaration 3. En allmännyttig ideell förening som bara har skattefria inkomster lämnar i stället en särskild uppgift. Det framgår av Skatteverkets sida Deklarera och betala skatt i en ideell förening.
Deklaration för ideella föreningar
Räkenskapsåret slutar
Sista dag att deklarera
Januari–april 2026
1 december 2026
Maj–juni 2026
15 januari 2027
Juli–augusti 2026
1 april 2027
September–december 2026
2 augusti 2027
Den särskilda uppgiften får bara skrivas under av en firmatecknare som är registrerad hos Bolagsverket eller Skatteverket. Ett deklarationsombud har inte rätt att skriva under den. Vi kan ta fram underlaget, men någon i styrelsen behöver signera.
Ekonomiska föreningar
En ekonomisk förening har andra krav. Den är alltid bokföringsskyldig, och enligt 6 kap. 1 § bokföringslagen ska den avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning. Det innebär i stort sett samma arbete som för ett aktiebolag, vilket vi beskriver på sidan om bokslut och årsredovisning.
Ekonomiska föreningar
Ideell förening
Ekonomisk förening
Bokföringsskyldig
Bara om tillgångar över 1,5 miljoner kr, näringsverksamhet eller moderföretag
Alltid
Avslutning av året
Årsbokslut, förenklat om omsättningen normalt är högst 3 miljoner kr
Årsredovisning
Till Bolagsverket
Nej
Ja, inom en månad efter att föreningsstämman fastställt räkenskaperna
Deklaration
Inkomstdeklaration 3 eller särskild uppgift
Inkomstdeklaration 2
Enligt 8 kap. 3 och 6 §§ årsredovisningslagen ska en ekonomisk förening skicka in årsredovisningen inom en månad efter att föreningsstämman fastställt resultat- och balansräkningen. Förseningsavgift tas ut om handlingarna inte kommit in inom sju månader från räkenskapsårets utgång. Inkomstdeklaration 2 och dess datum beskriver vi på sidan om skattedeklaration för företag.
Så fördelar vi arbetet med föreningen
Föreningar har ofta en kassör som sköter betalningar på ideell basis och en styrelse som byts ut vid årsmötet. Ett vanligt upplägg:
Kassören samlar underlag. Kvitton, fakturor och kontoutdrag laddas upp löpande. Tips om hur finns på sidan om kvitton och underlag.
Vi bokför och stämmer av. Bank, medlemsavgifter, bidrag och eventuell försäljning.
Moms vid behov. Har föreningen momspliktig verksamhet tar vi fram momsdeklarationen, se sidan om momsdeklaration.
Bokslut inför årsmötet. Resultat- och balansräkning, och underlag till revisorerna som föreningen har valt.
Deklaration. Inkomstdeklaration 3, särskild uppgift eller Inkomstdeklaration 2.
Det här behöver vi från föreningen
Stadgar och senaste årsmötesprotokoll
Uppgift om vem som är firmatecknare
Kontoutdrag och underlag för hela året
Uppgift om bidrag, sponsring och försäljning
Medlemsregister eller summering av medlemsavgifter
Vanliga misstag
Föreningen tror att den inte behöver lämna något. En allmännyttig förening med bara skattefria inkomster ska ändå lämna en särskild uppgift.
Kassaregister saknas trots försäljning över gränsen.
Ombudet skriver under den särskilda uppgiften. Den ska undertecknas av en registrerad firmatecknare.
Underlagen försvinner när styrelsen byts. Räkenskapsinformationen ska sparas i sju år, oavsett vem som är kassör.
Offertförfrågan
Berätta om ditt företag
Frågor och svar
Vanliga frågor
Ja, om tillgångarnas värde överstiger 1,5 miljoner kronor, om föreningen bedriver näringsverksamhet eller om den är moderföretag i en koncern. Stadgarna kan också kräva att föreningen för bok.
För 2026 krävs kassaregister om föreningen har skattepliktig försäljning som överstiger 236 800 kronor och tar emot betalning med kontanter, kort, Swish eller annan elektronisk betalning. Vid enbart skattefri försäljning behövs inget kassaregister.
Nej. Den särskilda uppgiften får bara skrivas under av en firmatecknare som är registrerad hos Bolagsverket eller Skatteverket. Ett deklarationsombud har inte rätt att skriva under den.
En ekonomisk förening är alltid bokföringsskyldig, ska upprätta årsredovisning och skicka den till Bolagsverket och lämnar Inkomstdeklaration 2. En ideell förening har lägre krav.