Har din enskilda firma en nettoomsättning som normalt är högst 3 miljoner kronor får du avsluta året med ett förenklat årsbokslut enligt K1. Vi hjälper enskilda näringsidkare i Malmö och Skåne att ta fram bokslutet, fylla i NE-bilagan och stämma av egenavgifterna. Här ser du hur det går till och vad du behöver ha klart innan vi börjar.
Enligt 6 kap. 3 § bokföringslagen ska företag som inte behöver upprätta årsredovisning avsluta räkenskapsåret med ett årsbokslut. Om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor får bokslutet upprättas i förenklad form.
Bokföringsnämnden beskriver hur det förenklade årsbokslutet ska göras i vägledningen Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut (K1), BFNAR 2006:1. Den finns bland K-regelverken på bfn.se.
Förenklat årsbokslut eller vanligt årsbokslut
Förenklat årsbokslut (K1)
Årsbokslut
Omsättningsgräns
Normalt högst 3 miljoner kronor
Ingen övre gräns i BFL, men stora företag måste göra årsredovisning
Innehåll
Resultaträkning och balansräkning i förenklad form
Resultaträkning, balansräkning och vid behov noter
Regelverk
Förenklingsreglerna i K1 (BFNAR 2006:1)
Bokföringsnämndens vägledning för årsbokslut (BFNAR 2017:3)
Skickas till Skatteverket
Nej, siffrorna förs över till NE-bilagan
Nej, siffrorna förs över till NE-bilagan
Skatteverket skriver på sidan Deklarera enskild näringsverksamhet att det förenklade årsbokslutet ska skrivas under och sparas i sju år, men att det inte skickas in.
Räkenskapsåret i en enskild firma
En enskild näringsidkare har alltid kalenderår som räkenskapsår. Ett nystartat företag kan förlänga det första räkenskapsåret till högst 18 månader. Startar du efter 30 juni kan du välja att avsluta det första året 31 december samma år eller 31 december året efter. Är du på väg att starta kan du läsa mer på sidan om redovisning för nystartade företag.
Från bokslut till NE-bilaga
Resultatet från den enskilda firman redovisas på NE-bilagan, som lämnas tillsammans med din privata inkomstdeklaration. Arbetet brukar gå till så här:
Bokföringen stängs. Alla verifikationer för året ska vara bokförda och bank och skattekonto avstämda. Hur den löpande delen fungerar beskriver vi på sidan om bokföring för småföretag.
Obetalda fakturor tas med. Har du använt kontantmetoden ska kundfordringar och leverantörsskulder som är obetalda vid årets slut ändå bokföras.
Bokslutet upprättas. Vi gör resultat- och balansräkning enligt K1.
Skattemässiga justeringar. Vi går igenom avdrag, räntefördelning och om en avsättning till periodiseringsfond är lönsam. En fysisk person kan avsätta upp till 30 procent.
Egenavgifter stäms av. Har du gjort ett schablonavdrag för egenavgifter förra året ska det återföras och ersättas med de faktiska avgifterna.
NE-bilagan fylls i. Siffrorna förs över, och vi går igenom dem med dig innan du skriver under deklarationen.
Egenavgifter och schablonavdrag 2026
Som enskild näringsidkare betalar du egenavgifter i stället för att ett företag betalar arbetsgivaravgifter för dig. Enligt Skatteverkets belopp och procent för 2026 är egenavgifterna 28,97 procent för den som är född 1959 eller senare och bedriver aktiv näringsverksamhet. I deklarationen får du göra ett schablonavdrag med 25 procent för att ta hänsyn till avgifterna för samma år. Avdraget återförs året efter, när de faktiska avgifterna är kända.
Datum att hålla koll på
Inkomstdeklarationen med NE-bilaga. För inkomståret 2025 var sista dag 4 maj 2026. Via Mina sidor gick det att få anstånd till 1 juni 2026, och anlitar du en redovisningsbyrå kan byrån ansöka om byråanstånd. Datumen för 2027 publiceras av Skatteverket.
Momsdeklaration för helår. Redovisar du moms för helår utan EU-handel ska deklarationen ha kommit in senast 12 maj året efter. Med EU-handel gäller 26 februari. Se sidan om momsdeklaration.
Preliminärskatt. Betalas varje månad under året. Ändras resultatet mycket bör du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration.
Det här behöver vi från dig
Bokföringen för året eller alla underlag om vi inte bokför åt dig
Kontoutdrag per 31 december för företagskontot och eventuella lån
Lista över obetalda kund- och leverantörsfakturor vid årets slut
Uppgift om lager och pågående arbeten
Förra årets NE-bilaga och beslut om slutlig skatt
Uppgift om bil, hemmakontor och andra kostnader som kan delas mellan privat och företag
Vanliga misstag
Privata uttag bokförs som kostnader. Det du tar ut ur firman är inte en avdragsgill kostnad. Uttag och insättningar ska bokföras mot eget kapital.
Schablonavdraget återförs inte. Det ger för lågt överskott och en kommande justering från Skatteverket.
Bokslutet slängs efter inlämningen. Det förenklade årsbokslutet ska sparas i sju år.
Omsättningen har vuxit förbi 3 miljoner kronor. Då gäller inte längre de förenklade reglerna, och även kontantmetoden faller bort.
Funderar du på att gå från enskild firma till aktiebolag ändras bokslutsarbetet helt. Då gäller reglerna på sidan om bokslut och årsredovisning.
Offertförfrågan
Berätta om ditt företag
Frågor och svar
Vanliga frågor
Ett företag som inte behöver upprätta årsredovisning och vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor per år. För enskilda näringsidkare beskriver Bokföringsnämndens vägledning K1 hur det ska göras.
Nej. Siffrorna förs över till NE-bilagan i din inkomstdeklaration. Själva bokslutet skrivs under och sparas i sju år.
För den som är född 1959 eller senare och bedriver aktiv näringsverksamhet är egenavgifterna 28,97 procent 2026. I deklarationen görs ett schablonavdrag med 25 procent som återförs året efter.
Nej, en enskild näringsidkare har alltid kalenderår. Det första räkenskapsåret kan dock förlängas till högst 18 månader.