Bokslut och årsredovisning för aktiebolag i Skåne

Vem som måste upprätta årsredovisning

Enligt 6 kap. 1 § bokföringslagen ska bland annat följande avsluta räkenskapsåret med en årsredovisning:

• aktiebolag och ekonomiska föreningar
• handelsbolag där en eller flera juridiska personer är delägare
• företag som under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyller mer än ett av villkoren: fler än 50 anställda i medeltal, balansomslutning över 40 miljoner kronor eller nettoomsättning över 80 miljoner kronor

Övriga företag avslutar med ett årsbokslut. För enskilda näringsidkare med låg omsättning finns ett förenklat alternativ som vi beskriver på sidan om årsbokslut för enskild firma. Handelsbolag behandlar vi på sidan om redovisning för handelsbolag.

Tidslinjen efter räkenskapsårets slut

Lagstiftningen ger en tydlig ordning. Tabellen visar stegen för ett aktiebolag.

För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder det att stämman ska hållas senast i juni och att handlingarna ska vara hos Bolagsverket senast 31 juli för att undvika förseningsavgift. Paragraferna finns i årsredovisningslagen (1995:1554) och aktiebolagslagen (2005:551).

Inkomstdeklarationen har en egen frist som inte är densamma som Bolagsverkets. Den går vi igenom på sidan om skattedeklaration för företag.

K2 eller K3

Bokföringsnämnden ger ut regelverken som styr hur årsredovisningen ska upprättas. De finns samlade under K-regelverken på bfn.se.

• K2, Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10). Ett förenklat regelverk med fasta regler och få val. Passar många mindre aktiebolag med enkel verksamhet.
• K3, Årsredovisning och koncernredovisning (BFNAR 2012:1). Huvudregelverket. Det ger mer utrymme att visa verksamheten som den är, men kräver fler bedömningar och mer dokumentation.

Bokföringsnämnden har publicerat uppdaterade versioner av både K2 och K3 som gäller för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025. Vi utgår från den version som gäller för just ditt räkenskapsår. Valet mellan K2 och K3 gör vi tillsammans med dig utifrån hur bolaget ser ut, till exempel om det har större investeringar, utvecklingsutgifter eller ingår i en koncern.

Behöver bolaget en revisor

Ett privat aktiebolag kan enligt 9 kap. 1 § aktiebolagslagen välja bort revisor i bolagsordningen. Det gäller inte om bolaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyllt mer än ett av dessa villkor:

• mer än 3 anställda i medeltal
• mer än 1,5 miljoner kronor i redovisad balansomslutning
• mer än 3 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning

Vi är inte revisorer och granskar inte bolaget. Har bolaget revisor samordnar vi tidsplanen så att revisorn får årsredovisningen i tid.

Vad som ingår i bokslutsarbetet

Bokslutet är det arbete som gör årets bokföring färdig. Det brukar omfatta:

1. Avstämning av balanskonton. Bank, skattekonto, kundfordringar, leverantörsskulder, lån och eget kapital stäms av mot underlag.
2. Periodiseringar. Intäkter och kostnader förs till rätt år, till exempel förutbetalda hyror och upplupna löner.
3. Avskrivningar och lager. Inventarier skrivs av och lager värderas.
4. Skatteberäkning. Bolagsskatten är 20,6 procent för 2026 enligt Skatteverkets belopp och procent. Vi tittar också på om en periodiseringsfond är aktuell. Ett aktiebolag kan avsätta upp till 25 procent av överskottet.
5. Årsredovisningen. Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter upprättas.
6. Underlag till stämman. Förslag till vinstdisposition och stämmoprotokoll.

Det här behöver vi från dig

• Bokföringen för hela året, eller underlagen om vi inte redan bokför åt dig
• Kontoutdrag per bokslutsdagen för alla konton och lån
• Lista över kundfordringar och leverantörsskulder som är obetalda
• Inventering av lager, om bolaget har lager
• Uppgift om större händelser efter årets slut
• Styrelsens förslag till hur vinsten ska disponeras, till exempel utdelning

Vanliga misstag

• Stämman hålls men ingen skickar in. Fastställelseintyget glöms och handlingarna blir liggande. Förseningsavgiften räknas från sju månader efter räkenskapsårets slut.
• Bokslutet stängs för tidigt. Leverantörsfakturor som avser det gamla året kommer ofta in i januari och februari. Väntar vi inte in dem blir kostnaderna för låga.
• Lager och fordringar räknas inte. Det ger ett felaktigt resultat och en felaktig skatt.
• K2 väljs av vana. Om bolaget har förhållanden som K2 inte passar för kan K3 vara rätt val.

Har du flera bolag, till exempel ett holdingbolag ovanpå rörelsebolaget, behöver båda bolagen sin egen årsredovisning. Läs mer på sidan om redovisning för holdingbolag.